Ihre eigene Firmencloud: Nextcloud für Kleinunternehmen.

Was Sie bekommen: eine Cloud, die Ihnen gehört.

Nextcloud ist eine freie Software für Dateiablage, Kalender und Zusammenarbeit. Sie läuft nicht bei einem Konzern, sondern auf einem Server, den Sie selbst bestimmen — deshalb heißt das Ergebnis eigene Firmencloud. Ich übernehme die komplette Einrichtung, von der Installation bis zur verständlichen Übergabe.

• Nextcloud installiert und auf Ihren Betrieb eingerichtet
• Benutzer, Gruppen und Ordner nach Ihren Abläufen angelegt
• Zugriffsrechte so gesetzt, dass jeder sieht, was er sehen soll
• Übergabe, die auch ohne Technik-Vorkenntnisse funktioniert

Und die Kosten? Ehrliche Antwort: Sie hängen von Server, Teamgröße und Umfang ab. Deshalb steht hier kein Fantasiepreis — Sie erhalten nach dem Erstgespräch ein individuelles Angebot. Den Rahmen zeigen die drei Angebotsstufen weiter unten.

Die Firmencloud ist mein technisches Zusatzangebot neben dem Webdesign — beide Themen laufen sauber getrennt.

Warum viele Betriebe raus aus Dropbox, Google Drive und Co. wollen.

Die großen Cloud-Dienste sind bequem — bis man genauer hinsieht. Drei Punkte kommen in fast jedem Erstgespräch zur Sprache:

Die Rechnung wächst mit jedem Nutzer

Große Anbieter rechnen je Nutzer und Monat ab. Kommt eine Aushilfe dazu, kommt ein Konto dazu — und die Gebühr läuft weiter, solange es die Firma gibt. Eine eigene Nextcloud wird einmal eingerichtet; danach zahlen Sie Ihren Server und, wenn Sie möchten, die Betreuung. Keine Lizenz je Kopf.

Ihre Daten liegen auf fremden Servern

Angebote, Kundenlisten, Verträge: Bei einer Miet-Plattform entscheiden andere, wo diese Daten liegen und welche Bedingungen morgen gelten. Mit einer eigenen Firmencloud bestimmen Sie die Umgebung — und können jederzeit mit allen Daten umziehen, ohne einen Anbieter um Erlaubnis zu fragen.

Datenschutz bleibt Ihre Verantwortung

Sobald Kundendaten im Spiel sind, gilt die DSGVO — auch für die Cloud. Eine eigene Nextcloud in einer bewusst gewählten Hosting-Umgebung macht diese Verantwortung handhabbar: klare Zugriffsrechte, nachvollziehbare Freigaben, dokumentierte Einrichtung. Die technische Umsetzung ist DSGVO-konform; Rechtsberatung ersetzt sie nicht.

Was Nextcloud kann: Dateien, Kalender, Teilen.

Nextcloud bedient sich wie die bekannten Cloud-Dienste — nur dass alles in Ihrer Umgebung läuft. Drei Funktionen tragen den Alltag:

Dateien: überall dieselbe Ablage

Ihr Team greift vom Büro-Rechner, Laptop und Handy auf dieselben Ordner zu. Änderungen gleichen sich automatisch ab, Gelöschtes landet im Papierkorb, ältere Stände lassen sich wiederherstellen. Die Ordnerstruktur baue ich wie ein aufgeräumtes Werkstattregal: Jeder Griff sitzt.

Kalender und Kontakte: das ganze Team auf einem Stand

Termine, Urlaubsplanung und Kundenkontakte liegen zentral und verbinden sich mit Handy und E-Mail-Programm. Schluss mit drei Kalendern, von denen keiner stimmt.

Teilen: Links statt Anhänge — mit Kontrolle

Große Dateien verschicken Sie als Link statt als E-Mail-Anhang, auf Wunsch mit Passwort und Ablaufdatum. Intern regeln Gruppenordner, wer lesen und wer ändern darf.

Drei Angebotsstufen: von der Einrichtung bis zur Rundum-Betreuung.

Jede Firmencloud beginnt mit derselben sauberen Einrichtung. Danach entscheiden Sie, wie viel Sicherheit und Betreuung dazukommen.

Erweiterung: sicherer Zugriff von unterwegs per VPN.

Sollen Mitarbeiter aus dem Homeoffice, von der Baustelle oder vom Kundentermin auf die Cloud und interne Systeme zugreifen, ergänze ich einen VPN-Zugang — einen verschlüsselten Tunnel in Ihr Firmennetz.

• Verschlüsselter Zugriff für Homeoffice, Handy und Außendienst
• Passend zu Firmencloud und vorhandener Server-Technik
• Sauber eingerichtet statt improvisierter Fernzugriffe

Für wen sich eine eigene Firmencloud lohnt.

Eine eigene Nextcloud lohnt sich nicht erst ab Konzerngröße. Entscheidend ist, ob Ihnen Datenkontrolle, Ordnung und ein fester Ansprechpartner wichtiger sind als das Logo eines großen Anbieters.

Kleine Büros und Dienstleister

Angebote, Rechnungen und Projektordner zentral — mit Freigaben, die auch in zwei Jahren noch nachvollziehbar sind.

Handwerksbetriebe

Pläne, Baustellenfotos und Aufmaße wandern vom Handy direkt in den Projektordner — im Büro liegt alles bereit, bevor der Wagen zurück ist.

Praxen und Kanzleien

Wo sensible Daten liegen, zählt jede Zugriffsentscheidung. Eine eigene Umgebung macht sie sichtbar und nachvollziehbar.

Agenturen und Kreative

Kundenmaterial, interne Daten und Projekte sauber getrennt — und große Dateien gehen als Link raus statt als geplatzter E-Mail-Anhang.

Vereine

Protokolle, Mitgliederlisten und Fotos an einem Ort, mit klaren Rechten für Vorstand und Mitglieder.

Wachsende Teams

Die Struktur wächst mit: neue Benutzer, neue Ordner, neue Rechte — ohne dass die Ablage kippt und ohne neue Lizenzkosten je Kopf.

So läuft die Einrichtung ab: vier klare Schritte.

Sie wissen zu jedem Zeitpunkt, wo das Projekt steht. Kleinere Einrichtungen sind meist in zwei bis vier Wochen übergabefertig.

Häufige Fragen zur eigenen Firmencloud.

Die Fragen, die im Erstgespräch am häufigsten fallen — kurz beantwortet.

Sprechen wir über Ihre Firmencloud.

Schildern Sie mir kurz, wie Ihr Team heute mit Dateien arbeitet und was Sie stört. Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung und ein individuelles Angebot — unverbindlich.

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